任何一套一致执行的体系，都胜过最好的体系被不一致地执行。选定一次，然后坚持下去。

文件夹结构：日期优先

对照片而言，按日期建文件夹是最经得起时间的选择：

2026/
  2026-07-23 巴塞罗那旅行/
  2026-07-30 产品拍摄-秋季系列/

为什么用日期而不是主题：

  • 每张照片只有一个日期；而很多照片同时属于多个主题。
  • 它天然按时间排序，毫不费力。
  • 分类体系变化时，它不需要重新整理。
  • 即使你忘了当初怎么命名，也总还记得事情大概发生在什么时候。

对设计和网页素材，按项目建文件夹通常更好，因为素材属于某个交付物而不是某个时刻：

clients/acme/2026-website-refresh/
  01-originals/
  02-working/
  03-export/

能正确排序的文件命名

用这个形态：YYYY-MM-DD_主题_变体_版本.扩展名

2026-07-23_sagrada-familia_facade_01.jpg
2026-07-30_desk-organizer_walnut_front_v2.jpg

要紧的规则：

  • ISO 日期（YYYY-MM-DD）在任何系统里按文本排序都是时间顺序。绝不要用 DD-MM-YYYY。
  • 全小写，因为有些系统区分大小写、有些不区分。
  • 用连字符或下划线，绝不用空格——空格会破坏 URL、脚本和命令行。
  • 不要特殊字符和重音符号——它们会造成跨系统编码问题。
  • 数字补零（01、02……10），否则 10 会排在 2 前面。
  • 有描述性但要短。 过长的名字会在界面里被截断。
  • 版本号放最后，而且永远不要用"final"——用 v1、v2、v3。每个设计师都有一个叫 final-final-v3-就用这个 的文件。

对网页素材来说，文件名会成为 URL 的一部分，也是一个微弱的 SEO 信号，所以描述性命名是一举两得。

关键词胜过文件夹

一个文件只能待在一个文件夹里，却可以带许多关键词。图库规模超过几千张后，就该用编目工具并按以下维度打标签：

  • 主题（人物、产品、地点）
  • 项目或客户
  • 状态（已挑选、已修图、已发布）
  • 评级，便于快速筛选

这样文件夹只需回答"它住在哪儿"，而关键词回答"我怎么找到它"。

迁移已经乱掉的旧库

不要试图把一切都修好：

  1. 冻结过去。 把所有旧内容移进一个叫"archive-pre-2026"之类的文件夹，不要去整理它。
  2. 今天就开始新体系，适用于此后的一切。
  3. 顺手改善存档——当你为了找某样旧东西而进去时，顺便把那一批归好档。
  4. 存在清晰规律的地方就批量重命名；多数操作系统和照片工具都内置了批量重命名。
  5. 整理之前先去重，而不是之后，否则你会把同一张照片整理三遍。

原件与衍生文件分开存放

最能省下痛苦的习惯：永远不要覆盖原件。保留一个未经处理的原件文件夹，把修过的版本和网页尺寸副本导出到别处。存储很便宜；重拍不便宜，而发现某张照片唯一的副本是你 2019 年发出去的 600 像素压缩图，代价更不便宜。